現(xiàn)因工作需要，中國科學(xué)院廣州生物醫(yī)藥與健康研究院面向社會(huì)公開招聘專職檔案員1人，具體如下。

一、招聘崗位信息

崗位名稱：專職檔案員

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)細(xì)胞譜系設(shè)施檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立和維護(hù)電子化檔案管理系統(tǒng)，熟練掌握相關(guān)軟件和工具的使用。

3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理檔案借閱登記手續(xù)，保證檔案的合理利用和有序流通。

4.從項(xiàng)目啟動(dòng)階段開始介入，全程跟蹤項(xiàng)目檔案的形成、積累和歸檔。對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)整理和分類，確保項(xiàng)目檔案符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，為項(xiàng)目驗(yàn)收和后續(xù)維護(hù)提供有力支持。

5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。配合內(nèi)部和外部的審計(jì)、檢查等工作，提供準(zhǔn)確、完整的檔案資料。

任職要求：

1.檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)研究生及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先；

2.熟悉檔案管理的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，掌握檔案管理的基本流程和方法；

3.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心；

4.有電子化檔案管理經(jīng)驗(yàn)者，有基建項(xiàng)目或研發(fā)類項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

5.熟練使用辦公軟件和檔案管理軟件，具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。

二、評(píng)審形式

采取現(xiàn)場(chǎng)答辯，每人PPT匯報(bào)不超過8分鐘，問答交流7分鐘。評(píng)審組成員包括院領(lǐng)導(dǎo)、工程指揮部成員、有關(guān)專家等，不少于9人。

三、實(shí)施程序

1、10月10日17：00截止報(bào)名。人事教育處負(fù)責(zé)接收申請(qǐng)材料。

2、人事教育處對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行資格初審。

3、評(píng)審組對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行評(píng)議并無記名投票，提出擬聘建議人選。

4、院務(wù)會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果研究確定擬聘人員。

5、對(duì)擬聘人員在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行公示，公示無異議后確定聘任人選。

四、紀(jì)律監(jiān)督

1、實(shí)行回避制度。工作人員之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的，不得在同一部門或者存在直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的關(guān)聯(lián)崗位聘用，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的單位從事組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)督、審計(jì)和財(cái)務(wù)工作。

2、研究院紀(jì)檢部門按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)本次崗位競(jìng)聘工作進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)在競(jìng)聘工作中的違規(guī)違紀(jì)行為，將按照規(guī)定對(duì)主要責(zé)任人以及其他直接責(zé)任人作出組織處理或者紀(jì)律處分。

五、崗位及薪酬管理

1、所聘崗位為人類細(xì)胞譜系大科學(xué)研究設(shè)施全時(shí)項(xiàng)目聘用崗位。

2、所聘人員薪酬參照研究院崗位績(jī)效工資體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

六、其他事項(xiàng)

（一）申請(qǐng)人報(bào)名時(shí)需提供以下材料：

1、個(gè)人詳細(xì)簡(jiǎn)歷及以往工作業(yè)績(jī)及相關(guān)證明材料（例如學(xué)歷、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書、代表性論文等），相關(guān)證明材料請(qǐng)附目錄并整合成一個(gè)PDF文件。

2、報(bào)名受理人：人事教育處陳紅娟，電話：32015250郵箱：chen_he@gibh.ac.cn（郵件主題標(biāo)明為“姓名+應(yīng)聘崗位+碩博英才網(wǎng)m.get-free-games.com”）

3、無論是否錄用，報(bào)名材料都不予以返還。

（二）競(jìng)聘答辯

1、申請(qǐng)人僅可申報(bào)一個(gè)崗位。

2、申請(qǐng)人競(jìng)聘報(bào)告采取PPT形式，競(jìng)聘報(bào)告主要包括三個(gè)方面：個(gè)人受教育背景與工作經(jīng)歷，主要工作成績(jī)，對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)及工作設(shè)想（突出個(gè)人特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)）。

3、競(jìng)聘答辯具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

人事教育處

2024年9月24日

原文出處：

http://www.gibh.cas.cn/gb_rczp/202409/t20240924_7379687.html